「表達異議」不是員工的權利,是義務


圖、文/黃郁棋 

今天想要跟大家聊的主題,是職場上員工「表達異議」這回事。基本上,打從你就讀初中開始,就一定會發現社會上有兩種人:「安靜的」以及「意見特別多的」。這沒有什麼好壞之分,很多時候安靜乖巧的學生,往往是拿第一名、書卷獎的那種乖巧女生。但是你仔細回想一下,從初中開始,到高中、到大學、甚至研究所,特別「安靜」的這種人,現在都在做些什麼?如果我沒猜錯的話,他們不是繼續升學、就是進學校教書,不然就是在公家體系底下,吃著鐵飯碗裡面裝的花椰菜。

一個人的成績好不好,與他出社會後的成就,往往沒有太過直接的關係;成績好的人很可能創立了一家公司,收入頗豐;至於成績不好的同學,就算進了一所野雞大學,畢業後依然有可能成就大事業。

但是「安靜」的同學,幾乎可以很肯定的說,如果他在求學過程中、或是出社會的過程當中,沒有改掉安靜的習慣,那麼他不太可能成就什麼大事業。理由很簡單,你天生就是基層員工的料!在職場上你想要往上爬、爭取更多的資源、爭取更多的人力、贏來更多的合作,第一步就是:「勇於表達異議!」


就我自己出社會短短四、五年的觀察下來,我發現到一個現象:「公司的創新文化,不會自然發生。」無論你是一家什麼樣子的公司,如果你按照20世紀的遊戲規則營運下去,養出來的員工肯定是這個樣子的:

   一、有階級觀念,領導的話是不能違背的,就算你知道這個決定非常愚蠢。

   二、多說多錯,不說就安然渡過。反正表達異議的結果,不是被拒絕就是被當成不合群的「怪胎」,那麼我何苦為難自己?

   三、大家都是混口飯吃,給你方便、就是給我方便,都不出聲就西線無戰事,國泰民安,乖乖的領薪水等著每個月去吃大餐順便自拍。

   四、不打勤、不打懶,專打不長眼。(七年級以前的男生們,對這句話一定很耳熟)

這種公司文化一旦形成,就會出現一種詭異的現象:開會時大家都在等待老闆、主管「下指示」,然後洗耳恭聽抄筆記;輪到自己發言時,頂多報告一下這個禮拜的小小心得、小確幸,「提出想法」這件事,無論是從公司文化、團體氛圍上來看,都不是自己該做的。


這樣子的公司有沒有可能賺錢呢?當然有,只要你的商業模式存在,就有可能賺錢。但是有沒有可能卓越呢?很遺憾,不可能卓越,而且無論你多麼努力的面試,真正的人才都很難進來。招募進來的員工,跟公司文化肯定是息息相關的。

想要判斷自己所待的公司是不是還有活力,可以從很簡單的地方看出來:你能夠簡單描述出公司的價值觀是什麼嗎?換句話說,你做這些除了賺錢以外,是為了什麼?而員工們是不是也的確朝著這個方向前進?


如果你回答得出來,恭喜你,公司確實在朝著方向前進中;而為了維持方向,「提出異議」的文化一定也隱隱約約存在著。畢竟只有當大家說話不用怕犯錯的時候,公司員工才可能朝著共同方向努力,而不是為了下班而努力。

為了讓公司持續保有活力,如何「激勵」員工表達意見、參與腦力激盪,並且將它融入公司的文化當中,是需要一些技巧的。例如說,建立起「贊同的」習慣,提出異議的人永遠不必擔心被公司高層圍剿、質問,而是朝著贊同的方向鼓勵大家參與提問。這是非常基本的,但是卻很多公司做不到。

什麼叫做「圍剿、質問」?我隨便舉幾個例子:

「你的想法很好,但是實務上做不到。」

「你有考慮到人力問題嗎?」

「現階段的KPI都達不到,達到了再說吧。」

「『你』可以去試試看。其他人?嗯,大家都很忙哪。你自己一個人先試試看,然後做出來以後再來跟我報告吧。」

要讓大家敢於發問,一個扁平化的工作氛圍必須先形成;如果還按照軍中那一套在做,那麼公司無論再怎麼花錢,了不起也只是成為下一個國防部罷了。幾個東西必須先確定,而且是從公司創辦人開始就必須毫無疑問:

   一、公司「不能妥協」的價值觀是什麼?

   二、做這些,除了賺錢以外,還為了什麼?

   三、公司的文化標語,員工認不認同?

   四、你有沒有持續宣傳、獎勵公司的價值觀?還是說,只是貼在佈告欄上就算了?

蠻有意思的思考。最後,推薦大家閱讀:《Google模式》

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